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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Geschäftsführung für den CTO
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für den CTO, die unser Technologie-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie die rechte Hand des Chief Technology Officers und tragen maßgeblich dazu bei, dass technische Projekte effizient geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Sie übernehmen die Organisation von Meetings, bereiten Präsentationen vor, koordinieren Termine und Reisen und sind Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder. Darüber hinaus unterstützen Sie den CTO bei der Erstellung von Berichten, der Budgetüberwachung und der Kommunikation mit anderen Abteilungen. Sie behalten stets den Überblick über laufende Projekte, priorisieren Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Ihre strukturierte und proaktive Arbeitsweise hilft dem CTO, sich auf strategische und technische Kernaufgaben zu konzentrieren. Sie bringen idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im technischen Umfeld, mit und zeichnen sich durch Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen, innovativen Umfeld zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des CTOs im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Reiseplanung und -organisation für den CTO
- Überwachung und Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle
- Bearbeitung vertraulicher Informationen
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktives Handeln
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an technischen Themen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz für Führungskräfte gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, um mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie zur Organisation und Kommunikation?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Abteilungen?
- Wie würden Sie den CTO bei der Umsetzung von Projekten unterstützen?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre Rolle als Assistenz der Geschäftsführung?
